Sistema de Gestão Estratégica informatizou 150 projetos

O prefeito Adolfo Antonio Fetter reuniu-se ontem (24), em seu gabinete com integrantes da Gestão de Qualidade da Prefeitura e com a equipe do Instituto de Desenvolvimento Gerencial (INDG). O objetivo do encontro foi apresentar ao prefeito os resultados do replanejamento do Sistema de Gestão Estratégica (SGE). O SGE trata-se de uma ferramenta de informática para o gerenciamento de todos os projetos da Prefeitura no que tange a prazos e acompanhamento passo a passo, em tempo real via internet. Segundo o superintendente de Controladoria, responsável pela Gestão da Qualidade da Prefeitura, Gilnei Brauner, após a implantação do SGE, a Prefeitura de Pelotas conquistou um status acima da média nacional em maturidade de gerenciamento de projetos. “Alcançamos o nível de 3,03 de maturidade em gerenciamento de projetos no Modelo Prado-MMGP, sendo que a média nacional é de 2,29. Este índice destaca o Município e facilita a aquisição de recursos para a execução de projetos da cidade”, afirma. Inicialmente havia sido identificado mais de 200 projetos em desenvolvimento na cidade. A partir de estudo realizado pelo INDG, foram excluídas todas as ações de rotina ou outros serviços que não se enquadravam na qualificação de projeto. Após o replanejamento, foram considerados 150 projetos em andamento, divididos em quatro eixos: administrativos, sociais, desenvolvimento e infraestrutura. Dentre os trabalhos realizados pelo Gestão de Qualidade e INDG está a orientação dos gestores em como planejar a execução de seus projetos, estabelecendo metas e prazos possíveis de serem cumpridos, evitando atrasos inesperados. Durante a reunião, a empresa contratada informou que 95% dos projetos estão sendo acompanhados pelo Sistema de Gestão Estratégica. Isto é, estes projetos estão informatizados, com seus dados atualizados. Segundo Fetter, a implantação deste sistema contribui para redução de gastos desnecessários e para o bom andamento dos diversos projetos executados pela Prefeitura. “O sistema permite aos gestores o conhecimento de todas as etapas dos projetos e um planejamento real das metas e dos prazos a serem executados. Este sistema, assim como as informações geradas por ele, ficarão à disposição da Prefeitura para a atual e para as futuras administrações”, afirma.