Edificapel: prefeitura testa novo sistema junto a construtoras

Com o objetivo de controlar e dinamizar a tramitação de processos de empreendimentos imobiliários, a prefeitura de Pelotas desenvolve um novo projeto, o Edificapel. Uma das vertentes do novo sistema está sendo testada até 15 de novembro por dez construtoras da cidade. Trata-se de um aplicativo virtual que atua como painel de controle onde serão disponibilizadas todas as etapas dos processos referentes a novas construções. O projeto é desenvolvido pela Coordenadoria de Estratégia e Gestão (CEG) da prefeitura, em conjunto com o analista de sistemas da Companhia de Informática de Pelotas (Coinpel), Eduardo Carpena. O novo sistema apresenta 28 fluxos de processos mapeados (como aprovação de projetos, regularização de obras, alinhamentos prediais), identifica o tempo de cada ação e a devida responsabilidade, além da validação junto ao corpo técnico: Secretaria de Gestão da Cidade e Mobilidade Urbana (SGCMU), Secretaria de Qualidade Ambiental (SQA), Sanep, Secretaria de Saúde (SMS-Vigilância Sanitária), Secretaria de Cultura (Secult), além de outras eventuais participantes no processo de análise. O teste com o painel será realizado até o dia 15 de novembro quando a CEG promoverá reunião com os participantes para analisar o protótipo do sistema, acolher sugestões e homologar o formato. O coordenador de Estratégia e Gestão, César Mendes, esclarece que o sistema gerará agilidade no andamento dos processos de empreendimentos imobiliários e, principalmente, oferecerá a transparência necessária para o interessado acompanhar as tramitações. Mendes esclarece que profissionais da área opinaram sobre condutas e o formato do projeto, até se chegar à montagem da proposta de reestruturação de 28 fluxos de processos. Ainda neste ano, a prefeitura montará uma sede específica para desenvolver o Edificapel, que será disponibilizada para atendimento presencial e encaminhamento dos fluxos. “A nova estrutura terá diferenciais de acolhimento, atenção e transparência no trato das informações inerentes à frente de empreendimentos imobiliários,” comentou o coordenador. O painel de controle (aplicativo) permitirá, a qualquer tempo, a identificação de ações (em que setor da prefeitura encontra-se o processo e quem é o responsável), além da atualização online junto ao profissional externo (engenheiro, arquiteto ou outros). Em cada etapa, haverá como novidades a digitalização de processos e a interação entre prefeitura e escritórios de engenharia e arquitetura, viabilizando a retroalimentação constante do projeto de melhorias. O Sindicato das Indústrias da Construção Civil (Sinduscon) está inserido no processo de desenvolvimento do Edificapel. Já existem 699 processos desde 26 de junho de 2015, detalhados no sistema informatizado, facilitando o redesenho dos prazos e validando a tramitação com arquitetos, engenheiros e administradores da área.